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2018/04/01

卒業生の証明書発行申請について

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 証明書の申請方法について
 卒業後の各種証明書(卒業証明書、調査書等)の申請方法は以下のとおりです。
 本校では個人情報セキュリティの観点から、E-Mail、FAX、電話での申込みはできません。『窓口』または『郵送』による申込みに限らせていただきますので、ご了承ください。
● 窓口で申請  → 申請日よりおよそ7業務日後(和文)/14業務日後(英文)の発行
【本人が申請】
【代理人が申請】
● 郵送で申請  → 申請書類到着日よりおよそ7業務日後(和文)/14業務日後(英文)の発行
≪2018年度の証明書発行可能期間について≫
 本校が発行する証明書の発行については、学校教育法施行規則第28条第2項に基づき行います。
発行証明書の
種類
卒業後の
発行期限
卒業年
2014(平成26)年3月卒業~
2018(平成30)年3月卒業 
【卒業後5年未満】
1999(平成11)年3月卒業~
2013(平成25)年3月卒業 
【卒業後5年以上、20年未満】
1998(平成10)年3月卒業以前
【卒業後20年以上】
卒業証明書
調査書
成績証明書
5年
×
×
単位修得証明書
20年
×
※ 証明書発行期限が過ぎた方で、必要な場合には『不発行証明書』を発行致します。
 証明書発行手数料
証明書種類 発行手数料
和文証明書 卒業証明書 200円
成績証明書
推薦書
不発行証明書
調査書 300円
その他証明書 200円
英文証明書 英文卒業証明書 400円
英文成績証明書
その他英文証明書
 証明書の申請手続きについて
 証明書の有効期限は3ヶ月です。
 証明書の提出日が申請日の3ヶ月後以降の場合は、申請書の”使用目的・提出先”または”提出先学校名”に提出日(提出日が未定の場合は提出日が有効期限内となるおよその月)を記入してください。  申請書記入例(PDF:217KB)
● 窓口で申請
【本人が申請】
窓口受付時間中に以下の3点を窓口にご提出ください。
(1) 本人確認ができる書類
運転免許証、健康保険証、公的機関の発行するパスポート、写真がついている身分証明証のいずれか1つ。
(2) 申請書
ダウンロード申請書(PDF:136KB) または事務室前にありますので、必要事項を記入してください。
(3) 発行手数料
【代理人が申請】
窓口受付時間中に以下の5点を窓口にご提出ください。
(1) 発行依頼者の本人確認ができる書類のコピー
運転免許証、健康保険証、公的機関の発行するパスポート、写真がついている身分証明証のいずれか1つのコピー。
(2) 発行依頼者の委任状
発行依頼者のご本人作成のものに限ります。
(3) 代理人の本人確認ができる書類
運転免許証、健康保険証、公的機関の発行するパスポート、写真がついている身分証明証のいずれか1つ。
(4) 申請書
ダウンロード申請書(PDF:136KB) または事務室前にありますので、必要事項を記入してください。
(5) 発行手数料
証明書の郵送受け取りご希望の方は返信先を記入したレターパックライトを併せてご提出ください。
● 郵送で申請
以下の4点を郵送先に送付してください。
(1) 本人確認ができる書類のコピー
運転免許証、健康保険証、公的機関の発行するパスポート、写真がついている身分証明証のいずれか1つのコピー。
※ 証明書送付時に返却いたします。
(2) レターパックライト(返信用封筒)
必ず返信先を記入してください。折り曲げて同封しても差し支えありません。
(3) 申請書
ダウンロード申請書(PDF:136KB) または事務室前にありますので、必要事項を記入してください。
(4) 定額小為替(発行手数料)
発行手数料の合計金額分の定額小為替を郵便局にてご購入ください。なお、「定額小為替」には何も記入しないでください。
書類の不備、発行手数料不足等の場合には、証明書の作成、発行ができませんのでご注意ください。
 窓口受付場所および郵送先
国府台女子学院 教務事務室
〒272-8567 千葉県市川市菅野3-24-1
☎047-326-8100
平日 8:30~15:30
土曜日・長期休業期間 8:30~12:30
≪注意≫ 以下の日を除きます。
1)
日曜日、国民の祝日に関する法律に規定する休日
2)
学校閉鎖期間(8月10日~8月19日、12月29日~1月6日)
※ 行事等の都合により休業になる場合がありますので、来校の際は事前にお電話でのご確認をおすすめいたします。